Corporate Compliance-programma
In 2007 heeft KUKA haar eerste Corporate Compliance-programma ontwikkeld. Het programma wordt permanent aangepast om recht te doen aan onze dynamische omgeving.
Een essentieel onderdeel van ons Corporate Compliance-programma is de Corporate Compliance Manual. In dit handboek wordt de inhoud van het programma beschreven. Aanvullend maken de Key Compliance Principles, die de basiswaarden van het Compliance-programma vormen, deel uit van het handboek. De structuur en de contactgegevens van de wereldwijde contactpersonen van de Compliance-organisatie kunnen eveneens in het handboek worden geraadpleegd.
Een ander belangrijk onderdeel zijn de 15 Compliance-concernrichtlijnen, die de hoekstenen van onze bedrijfsactiviteiten vormen.
Het handboek geldt als leidraad voor leden van de raad van bestuur, management, leidinggevenden, medewerksters en medewerkers en geautoriseerde vertegenwoordigsters en vertegenwoordigers van KUKA wereldwijd om zich correct te gedragen.
De inhoud wordt regelmatig herzien. In 2024 heeft het Compliance-handboek een nieuw ontwerp gekregen, dat niet alleen de overzichtelijkheid bevordert, maar het thema compliance eveneens een frisse, moderne uitstraling geeft. Bovendien werd in 2024 de 13e concernrichtlijn "Informatie-/IT-veiligheid en gegevensbescherming" bijgewerkt.
Hier vindt u het actuele Compliance-handboek.
Processen en maatregelen
Wij passen verschillende processen en maatregelen toe om samen met alle medewerksters en medewerkers evenals met onze externe partners ons streven naar compliance te realiseren. Deze vormen samen het Compliance Management System (CMS).
De hoofdlijnen van het CMS hebben wij schriftelijk vastgelegd; de documentatie is hier beschikbaar. De omgeving van de onderneming verandert voortdurend, daarom moet ook de documentatie van het CMS worden beschouwd als een dynamisch document. Als zich belangrijke veranderingen voordoen, zullen we de nodige aanpassingen doorvoeren.
Scholingen
De basis voor correct gedrag is dat we duidelijk communiceren welk gedrag we verwachten. Om deze reden organiseren we wereldwijd scholingen en trainingen in verschillende formaten.
Elektronische scholingen, zoals de e-learning Corporate Compliance, waaraan medewerkers jaarlijks moeten deelnemen, hebben hun waarde bewezen. Deelname moet als verplicht worden beschouwd.
De elektronische scholingen worden aangevuld met on-site scholingen en trainingen, die doorgaans om bepaalde redenen georganiseerd worden en op verschillende doelgroepen gericht zijn.
Samen voor Corporate Compliance
We moedigen zowel onze medewerksters en medewerkers als externe personen aan om contact met ons op te nemen met vragen en opmerkingen met betrekking tot compliance.
Een lijst met KUKA Compliance Officers vindt u op deze pagina. We verzoeken u uw vraag per e-mail te richten aan de persoon die voor u verantwoordelijk is. De Compliance Officers zullen binnen een redelijk tijdsbestek reageren en uw informatie met de grootst mogelijke discretie behandelen.
Naast het directe contact met de Compliance Officers heeft u nog andere mogelijkheden om contact met ons op te nemen. Welke mogelijkheden dit zijn, leest u op deze pagina.