Corporate Compliance Programm
Bereits im Jahr 2007 hat KUKA ihr erstes Corporate Compliance entwickelt. Es wird kontinuierlich angepasst und so unserem dynamischen Umfeld gerecht.
Elementarer Bestandteil unseres Compliance Programm ist das Corporate Compliance Manual. Darin sind die Inhalte des Programms beschrieben. Weiterhin enthält es die Key Compliance Principles, die die Compliance Grundwerte darstellen. Auch die Struktur und die Kontaktdaten der weltweiten Ansprechpersonen der Compliance Organisation finden sich darin.
Ein weiterer, bedeutender Teil sind die 15 Compliance-Konzernrichtlinien, die die Grundpfeiler unserer Geschäftstätigkeit darstellen.
Das Handbuch gilt als Leitfaden für Vorstandsmitglieder, Geschäftsführungen, Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie und autorisierte Vertreterinnen und Vertreter von KUKA weltweit gleichermaßen, um sich richtig zu verhalten.
Der Inhalt wird regelmäßig überarbeitet. 2024 hat das Compliance Handbuch ein neues Design erhalten, das nicht nur die Übersichtlichkeit fördert, sondern dem Thema Compliance einen frischen, modernen Look verleiht. Außerdem wurde 2024 die 13. Konzernrichtlinie „Informations-/ IT-Sicherheit und Datenschutz“ aktualisiert.
Hier finden Sie das aktuelle Compliance Handbuch.
Prozesse und Maßnahmen
Wir setzen unterschiedliche Prozesse und Maßnahmen ein, um unser Streben nach Compliance gemeinsam mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mit unseren externen Partnern umzusetzen. Diese ergeben in ihrer Gesamtheit das Compliance Management System (CMS).
Die Grundzüge des CMS haben wir schriftlich erfasst; die Dokumentation ist hier abrufbar. Das Umfeld des Unternehmens verändert sich ständig und so versteht sich auch die Dokumentation des CMS als dynamisches Dokument. Ergeben sich bedeutende Änderungen, nehmen wir entsprechende Anpassungen vor.
Schulungen
Die Grundlage für richtiges Verhalten ist, dass wir klar kommunizieren, welches Verhalten wir erwarten. Deswegen führen wir weltweit Schulungen in unterschiedlichen Formaten durch.
Bewährt haben sich elektronische Schulungen wie das E-Learning Corporate Compliance, das Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jährlichem Turnus durchlaufen müssen. Die Teilnahme ist als verpflichtend anzusehen.
Ergänzt werden elektronische Schulungen durch Schulungen on-site, die in der Regel anlassbezogen angesetzt werden und auf unterschiedliche Zielgruppen ausgerichtet sind.
Gemeinsam für Corporate Compliance
Wir ermutigen sowohl unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch externe Personen, uns mit Fragestellungen und Hinweisen in Bezug auf Compliance anzusprechen.
Eine Liste der KUKA Compliance Officers finden Sie auf dieser Seite. Bitte wenden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an die für Sie zuständige Person. Die Compliance Officers werden Ihnen in einem angemessenem Zeitrahmen antworten und Ihre Informationen mit größter Diskretion behandeln.
Neben dem direkten Kontakt zu den Compliance Officers haben Sie weitere Möglichkeiten, uns zu kontaktieren. Welche das im Einzelnen sind, erfahren Sie auf dieser Seite.