Ú?innos? programu súladu priamo súvisí s efektivitou zavedeného systému oznamovania informácií. Spolo?nos? KUKA ponúka zamestnancom a externým osobám rôzne spôsoby nahlasovania mo?ných pochybností a s?a?ností týkajúcich sa súladu.
Osoba, ktorá chce nahlási? ur?itú skuto?nos?, si príslušnú mo?nos? kontaktu vyberie v závislosti od toho, ?i uprednostňuje osobne známy kontakt alebo anonymitu. V prípade anonymného nahlásenia je interným zamestnancom a externým osobám k dispozícii ombudsman. V prípade neanonymného nahlásenia je mo?né sa obráti? na pracovníkov zodpovedných za súlad. Zamestnanci spolo?nosti majú navyše mo?nos? sa priamo obráti? na svojho vedúceho pracovníka alebo na personálne oddelenie.
Pre interných zamestnancov a externé osoby je k dispozícii aj internetová platforma, prostredníctvom ktorej je v závislosti od uprednostňovanej formy mo?né vykona? anonymné alebo neanonymné nahlásenie.
Prostredníctvom uvedených komunika?ných kanálov mo?no nahlási? všetky prípady podozrenia na porušenie súladu. To zah?ňa aj porušenia nemeckého zákona o povinnej starostlivosti v dodávate?skom re?azci (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG). Podrobné informácie k tejto téme sú uvedené v procedurálnom poriadku.
Systém oznamovania informácií nie je ur?ený pre komer?né ?iadosti, otázky súvisiace so ?iados?ami o prijatie do zamestnania alebo iné všeobecné otázky. Vo vyššie uvedených prípadoch sa obrá?te na príslušné kontaktné osoby.
Pre zamestnancov spolo?nosti KUKA platí: Témy súvisiace s podmienkami zamestnania, akými sú napríklad konflikty v priamom pracovnom prostredí, disciplinárne opatrenia alebo odmeňovanie, je prednostne nutné rieši? s priamymi internými kontaktnými osobami na mieste.
Systém oznamovania informácií sa nesmie pou?íva? na vznášanie falošných obvinení alebo na nahlasovanie vedome nepravdivých informácií.
Nahlasovanie prostredníctvom internetovej platformy
Externé nahlasovacie miesta
Nahlasujúce osoby sa m??u rozhodnú?, ?i sa obrátia na interné nahlasovacie miesta alebo na externé spolkové nahlasovacie miesto. V prípadoch, v ktorych je mo?né proti poru?eniu ú?inne zakro?i? interne, by sa malo uprednostni? nahlásenie internym nahlasovacím miestam. Preh?ad externych nahlasovacích miest poskytuje Spolkovy úrad pre spravodlivos?: BfJ – Príslu?nos? nahlasovacích miest (bundesjustizamt.de)