Eficacitatea unui program de conformitate este direct corelat? cu eficacitatea sistemului de raportare instituit. KUKA ofer? angaja?ilor ?i persoanelor externe diferite modalit??i de raportare a eventualelor suspiciuni ?i a reclama?iilor legate de conformitate.
În func?ie de prioritatea unei persoane de a stabili un contact personal sau unul anonim, persoana care dore?te s? raporteze o situa?ie poate alege posibilitatea de contact corespunz?toare. Atât în cazul angaja?ilor, cât ?i în cazul persoanelor externe, pentru mesajele anonime v? st? la dispozi?ie Ombudsmanul, iar pentru cele neanonime ofi?erii de conformitate; angaja?ii companiei au, de asemenea, op?iunea de a se adresa direct conducerii sau departamentului de personal.
De asemenea, pentru angaja?i ?i persoanele externe este disponibil? o platform? web, prin care mesajele pot fi transmise anonim sau neanonim, în func?ie de dorin??.
Prin intermediul canalelor de comunicare men?ionate pot fi raportate ac?iuni de toate tipurile, la care exist? suspiciunea unei înc?lc?ri a conformit??ii. Aceste ac?iuni includ ?i înc?lc?rile legii privind obliga?ia de diligen?? ce vizeaz? lan?urile de aprovizionare (LkSG). Mai multe detalii g?si?i în „Regulamentul de procedur?”.
Sistemul de raportare nu este creat pentru solicit?ri comerciale, întreb?ri legate de cereri sau alte întreb?ri generale. Pentru asta, v? rug?m s? v? adresa?i persoanelor de contact corespunz?toare.
Pentru angaja?ii KUKA se aplic?: Problemele legate de condi?iile de munc?, cum ar fi conflictele directe de munc?, m?surile disciplinare sau remunerarea, trebuie rezolvate direct ?i la fa?a locului mai ales cu persoanele de contact interne.
Sistemul de raportare nu trebuie folosit pentru a face acuza?ii false sau pentru a raporta informa?ii neadev?rate în mod inten?ionat.
Mesaj prin intermediul platformei web
Puncte de raportare externe
Persoanele care raporteaz? pot alege dac? se adreseaz? punctelor de raportare interne sau unui punct de contact extern al federa?iei. Cu toate acestea, ?n cazurile ?n care ?mpotriva ?nc?lc?rilor se pot lua m?suri eficiente pe plan intern, se va acorda prioritate notific?rilor c?tre punctele de raportare interne. O prezentare general? a punctelor de raportare externe g?si?i la Oficiul Federal pentru Justi?ie: BfJ - competen?a punctelor de raportare (bundesjustizamt.de)
